Cuando un menor viaja en grupos (colegios, instituciones, agencias u otros), se deben cumplir los siguientes requisitos:
Adulto responsable
– Cada grupo de máximo 10 menores debe contar con un adulto responsable mayor de 18 años.
– Los adultos responsables no deben alojarse en la misma habitación que los menores, según la disponibilidad del hotel y la acomodación de la reserva.
Autorización de los padres
– Se debe diligenciar el formato de autorización de ingreso de menores al hotel en compañía de terceros (Código: GP-RP-F53).
– La autorización debe estar firmada en original y autenticada ante notario público.
– Cada adulto responsable puede tener máximo 5 autorizaciones por ciclo de viaje.
Documentos requeridos
– Del menor: registro civil de nacimiento (menores de 7 años) o tarjeta de identidad (mayores de 7 años).
– Del adulto que autoriza: cédula de ciudadanía, contraseña o cédula de extranjería.
– Del adulto responsable o autorizado: cédula de ciudadanía, contraseña o cédula de extranjería.
Nota: Si al momento del check-in no se presentan todos los documentos requeridos, el menor no podrá ingresar al hotel. En este caso se aplicarán los cobros por gestión de la reserva por no show y se notificará a la autoridad competente.
